손안에서 구글 문서 작업을? - 스마트폰과 PC 동기화(2)

스마트폰으로 문서 작업을 장애 없이 할 수 있다는 것은 문서 작업과 업무 프로세스에 큰 변화를 가져왔고, 결과적으로 파급효과도 매우 큽니다.

이전 글 '스마트폰과 PC 동기화(1)'에서 스마트폰에 구글 드라이브 설치, 폰 화면 구성 및 각각의 기능, 사용 방법을 설명하였습니다.

스마트폰과 PC 동기화, 이에 대한 상세한 내용이 필요하신 분들은 아래 링크를 참조하세요.

스마트폰과 PC 동기화

PC용 구글 드라이브 마스터(IV) - 스마트폰과 PC 동기화(1)

이번 글에서는 WW 10억 회 이상 다운로드한 Google 문서(Android 폰 용)의 주요 기능, 설치 및 사용 방법을 살펴보겠습니다.

▶ 주요 기능

1) 이동 중에도 문서를 작성할 수 있습니다. (인터넷이 연결되지 않아도 작업을 완료할 수 있습니다.)

2) 스마트폰이나 태블릿에서 파일을 공유하고 함께 수정할 수 있습니다. (혼자 작업하거나 함께 작업할 사람을 초대할 수 있습니다.)

3) 새 문서를 작성하거나 기존 문서를 수정할 수 있습니다.

4) 언제 어디에서 오프라인으로 작업 가능합니다.

6) 댓글을 추가하고 답변을 작성하여 보낼 수 있습니다.

7) 작업내용은 웹에 자동으로 저장됩니다. (온라인 때는 '내 드라이브'로, 오프라인 때는 스마트폰에 임시 저장)

8) Google 문서에서 탐색 기능을 사용하여 검색이 가능합니다.

9) MS Word 문서를 열고 수정하고 저장할 수 있습니다.

▶ Google 문서 설치하기

1) 구글 드라이브를 엽니다.(구글 드라이브가 이미 설치된 경우)

2) 새로 만들기 > Google Docs를 탭합니다.

3) Google Play 연결되며 'Google 문서' 설치를 탭합니다.

4) 설치 완료 후 Google 문서 '열기'를 탭하면 설치 절차는 끝났으므로 Google 문서를 사용할 수 있습니다.

 

 

▶ Google 문서 사용 방법

위 기능 섹션에서 설명한 내용 중 일반적인 사용법은 생략하고 Google 문서의 특/장점 중심으로 사용법을 살펴보겠습니다.

1. 인터넷이 연결되지 않을 때 사용 방법

1) Google 문서를 엽니다.

2) 문서 오른쪽 상단 더보기[ ⠇] > 오프라인 사용( ON)을 선택합니다.

이렇게 설정해 놓으면 인터넷 연결이 안 될 때도 혼자 문서 작업을 할 수 있습니다.

오프라인으로 사용

2. 함께 작업할 사람을 초대(공유)하는 방법

실시간 채팅으로 협업하면서 문서 작업을 할 수 있습니다.

1) Google 문서를 엽니다.
2) 문서 오른쪽 상단 더보기[ ⠇] > 공유 및 내보내기를 탭합니다.

공유 및 내보내기

3) 공유 > 공유할 사람 email 입력, 편집자/뷰어/댓글 작성자 중 선택, 메시지 추가 > 보내기를 탭합니다.

공유하기

4) 초대받은 사람이 공유한 파일을 열면 문서 오른쪽 상단에 공유한 사람이 표시됩니다.

공유한 파일 열기

5) 초대받은 사람이 공유한 파일을 수정하면 스마트폰 구글 드라이브 '홈' 화면에 '공유한 사람이 방금 수정함'이라고 메시지가 표시됩니다.

공유자 수정 표시

2-1. 초대한 사람과 작업을 완료한 후 공유 해제하는 방법

1) Google 문서를 엽니다.
2) 문서 오른쪽 상단 더보기[ ⠇] > 공유 및 보내기  > 공유를 탭합니다.
3) 다시 문서 오른쪽 상단 더보기[ ⠇] > 액세스 권한이 있는 사용자를 탭합니다.
4) 액세스 권한이 있는 사용자 리스트에서 해제할 사람 선택 > 삭제를 탭합니다.

함께 문서 작업할 사람을 초대하여 작업을 완료하면 공유를 해제해야 합니다.

 

 

3. Google 문서에서 탐색 기능으로 검색하고 필요한 내용은 직접 삽입 가능

Google 문서에서 탐색 기능을 사용하여 탐색한 내용을 구글 문서에 붙여쓰기가 가능합니다.

1) Google 문서를 열고 오른쪽 하단에서 ✎[편집]을 탭합니다.
2) 문서 오른쪽 상단 더보기[ ⠇] > 탐색을 탭합니다.
3) 검색할 키워드 입력 > 검색을 탭합니다.
4) 검색한 내용 범위 선택 > 삽입을 탭합니다.

삽입할 내용을 선택한 후 삽입을 탭하면 구글 문서로 곧바로 삽입됩니다.

구글 문서 탐색-검색-삽입

4. 찾기 및 바꾸기 기능

1) Google 문서를 엽니다.
2) 문서 오른쪽 상단 더보기[ ⠇] > 찾기 및 바꾸기를 탭합니다.
3) 찾고자 하는 단어 입력 > 돋보기(Enter)를 탭합니다.
4) 문서 오른쪽 상단 더보기[ ⠇] > 바꾸기 또는 모두 바꾸기를 탭합니다.
5) 문서 왼쪽 하단에 바꾸고자 하는 단어 입력 > (무두) 바꾸기를 탭합니다.

5. 맞춤법 검사

1) Google 문서를 엽니다.
2) 문서 오른쪽 상단 더보기[ ⠇] > 맞춤법을 탭합니다.
3) 오타가 발견되면 (모두) 변경 또는 (모두) 무시를 탭하여 처리할 수 있습니다.

6. 단어수 카운트 기능

1) Google 문서를 엽니다.
2) 문서 오른쪽 상단 더보기[ ⠇] > 단어수를 탭합니다.
단어수, 글자 수, 글자 수(공백 제외)를 보여 줍니다.

7. 부가기능

1) Google 문서를 엽니다.
2) 문서 오른쪽 상단 더보기[ ⠇] > 부가기능을 탭합니다.
3) 부가기능 설치하기를 탭합니다.

부가기능 설치하기를 탭하면 Google Play로 연결되는데, 아직은 활성화되지 않아서 PC 환경에서 처럼 다양한 앱을 경험할 기회는 없습니다. (현재 3가지 앱 사용 가능)

8. 이동 기능

1) Google 문서를 엽니다.
2) 내 드라이브 대상 폴더 선택 > 이동을 탭합니다.
내 드라이브의 폴더 단위로 위치를 이동시킬 수 있습니다.

 

《 함께 보는 손 안에서 스프레드시트 작업 》

손안에서 구글 스프레드시트 작업을! - 스마트폰과 PC동기화(3)

손안에서 구글 스프레드시트 작업을! - 스마트폰과 PC동기화(3)

이 글이 도움이 되셨나요? 좋아요♥ 는 나눔입니다.