사용하면 편리한 지메일 기능은?

사용하면 편리한 지메일 기능은?

지메일의 편리한 기능 중에서 발신자 이름 변경, 답장 주소 다르게 지정, 메일 보관처리 또는 숨기기 및 메일 발송 취소하는 방법을 살펴 보겠습니다.

《 목  차 》

1. 지메일에서 '발신자 이름' 변경하는 방법

2. 지메일에서 '답장 주소'를 다르게 지정하는 방법 

3. 지메일에서 '메일 보관처리' 또는 '숨기기' 하는 방법

4. 지메일에서 '메일 발송 취소' 하는 방법 

 

1. 지메일에서 발신자 이름 변경하는 방법 

1) Gmail 설정(기어 모양) 클릭
2) 모든 설정 보기 클릭
3) 계정 및 가져오기 클릭
4) 정보 수정 (아래 붉은 서클) 클릭
5) 변경할 이름(아래 붉은 박스) 입력 > 변경사항 저장

발신자 이름 변경

 

2. 지메일에서 '답장 주소'를 다르게 지정하는 방법 

지메일에서 이메일을 발송하고 답장은 다른 이메일 주소로 답장을 받고자 할 때 유용한 기능

1) Gmail 설정(기어 모양) 클릭
2) 모든 설정 보기 클릭
3) 계정 및 가져오기 클릭
4) 정보 수정 (아래 붉은 써클) 클릭
5) 답장 주소를 다르게 지정 클릭 > 답장받을 주소(아래 붉은 박스) 입력
6) 변경사항 저장 클릭  

답장 주소 다르게 지정

 

3. 지메일에서 '메일 보관처리' 또는 '숨기기' 하는 방법 

이메일을 삭제하지 않고 받은 편지함을 정리하고 싶다면 이메일을 보관 처리하거나 숨기세요. 이메일이 '전체 보관함' 라벨로 이동합니다.

• 보관 처리한 메일: 누군가 답장하면 메일이 받은 편지함에 다시 표시됩니다.
• 숨긴 메일: 누군가 답장해도 메일이 받은 편지함에 표시되지 않습니다. 다시 찾으려면 대화를 검색하면 됩니다.

 

 

▷ 이메일 보관 처리하기

컴퓨터	Android 기기
1) 컴퓨터에서 Gmail을 엽니다. 2) 메일을 선택합니다. 3) 오른쪽에서 보관처리 표식(하방 화살표)을 클릭합니다.	1) 메일을 길게 탭하고 보관처리 표식을 탭합니다. 2) 메일을 오른쪽이나 왼쪽으로 스와이프합니다.

 

컴퓨터에서 이메일 보관처리(왼쪽), 스마트폰에서 이메일 보관처리(오른쪽) 

 

▷ 이메일 숨기기

컴퓨터	Android 기기
1) 컴퓨터에서 Gmail을 엽니다. 2) 대화를 열거나 선택합니다. 3) 오른쪽 상단 더보기 점 3개 탭 > 숨기기를 탭합니다.	1) Android 기기에서 Gmail을 엽니다. 2) 대화를 엽니다. 받은편지함에 머물고자 하는 경우 발신자 프로필 이미지를 탭합니다. 3) 오른쪽 상단 더보기 점 3개 탭 > 숨기기를 탭합니다.

 

컴퓨터에서 이메일 숨기기(왼쪽), 스마트폰에서 이메일 숨기기(오른쪽)

 

 

4. 지메일에서 '메일 발송 취소'하는 방법 

이메일을 보냈는데 전송을 취소하고 싶은 경우, 보낸 지 시간이 얼마 지나지 않았다면 전송을 취소할 수 있습니다. 메일을 보낸 직후 취소할 수 있습니다.

컴퓨터	Android 기기
1) 왼쪽 하단에 '메시지가 전송되었습니다'라는 메시지와 '실행취소' 또는 '메일 보기' 옵션이 표시됩니다. 2) 실행취소를 클릭합니다.	1) 메일이 전송된 후 '전송됨'이라는 메시지와 '실행취소' 옵션이 표시됩니다. 2) '실행취소'를 탭합니다.

 

컴퓨터에서 발송 취소(왼쪽), 스마트폰에서 발송 취소(오른쪽)

 

▷ 메일을 취소할 수 있는 시간 선택

1) 컴퓨터에서 Gmail로 이동합니다.
2) 오른쪽 상단에서 설정 >  모든 설정 보기를 클릭합니다.
3) '보내기 취소' 옆에서 5, 10, 20, 30초 중 보내기 취소 시간을 선택합니다.

 

취소 가능한 시간 설정

 

※ '보내기 취소'를 할 수 있는 시간이 최대 30초로 매우 짧은 시간이므로, Android 기기에서 '보내기 전에 확인 하기' 기능을 체크하여 혹시 발생할 수 있는 미비점을 발송 전에 점검하기 바랍니다.