이번 글에서는 구글 드라이브 환경에서 유용한 기능 중 하나인 부가기능의 설치, 사용, 사용 중지 및 제거에 대하여 컴퓨터, Android 폰을 구분하여 정리하였습니다. 아쉽게도 부가기능이 iPhone, iPad에는 지원되지 않습니다. 부가기능 설치하기 컴퓨터 Android iPhone, iPad Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 1. 컴퓨터에서 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션을 엽니다. 2. 부가기능 > 부가기능 설치하기를 클릭합니다. 3. 부가기능 위로 마우스를 가져가면 짧은 설명이 표시됩니다. 전체 설명을 보려면 부가 기능을 클릭합니다. 4. 부가기능을 설치하려면 설치 > 계속을 클릭합니다. 5. 대부분의 부가기능은 부가기능에 필요한 데이터에 액세스할 수 있는 권한을 요청하는 메시지..
Google 스프레드시트는 스프레드시트를 만들어 서식을 지정하고 다른 사용자와 함께 작업할 수 있는 온라인 스프레드 시트 앱입니다. 1단계: 스프레드 시트 만들기 새 스프레드시트를 만들려면 다음 단계를 따르세요. 1. drive.google.com을 엽니다. 2. 새로 만들기 + 를 클릭 > Google 스프레드시트 클릭('빈 스프레드시트' 혹은 '템플릿'을 선택할 수 있음). 그러면 새 스프레드시트가 열립니다. 2단계: 스프레드 시트 수정 및 서식 지정 스프레드시트에 텍스트, 숫자, 수식 추가 및 수정하고 서식을 지정할 수 있습니다. - 스프레드시트 수정 및 서식 지정하기 - 스프레드시트에서 수식 및 함수 사용하기 3단계: 다른 사용자와 공유 및 협업하기 다른 사용자와 파일 및 폴더를 공유하고 공유한 ..
1. 구글 드라이브에서 폴더 색상 변경하기 구글 드라이브에서 폴더를 색상별로 정리할 수 있습니다. 내 드라이브 및 공유 드라이브에서 폴더 및 바로가기의 색상을 맞춤 설정할 수 있습니다. 1) 컴퓨터에서 구글 드라이브로 이동합니다. 2) 색상 변경하려는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 3) 색상변경을 클릭하고 원하는 색상을 선택합니다. 2. 구글 드라이브로 파일 드래그(끌러오기) 하기 1) 컴퓨터에서 구글 드라이브로 이동합니다. 2) 폴더를 열거나 만듭니다. 3) 기기에서 업로드하려는 파일이나 폴더를 구글 드라이브로 드래그합니다. ▶탐색기를 사용하여 기기에 있는 파일을 구글 드라이브의 특정 폴더로 복사하려고 할 때 마우스로 끌어다 놓으면 됩니다. 그러나, 반대의 경우인 구글 드라이브에 있는 파일..
이미지 및 동영상 삽입 또는 삭제 하기 구글 문서(Docs)나 스프레드시트(Sheets)에서 사진, 동영상, gif 파일을 추가하거나 삭제할 수 있으며, 구글 프레젠테이션에서는 사진, 동영상, 오디오를 추가할 수 있습니다. 1. 문서 또는 프레젠테이션에 이미지 추가하기 열린 문서 상단의 명령 표시줄에서 이미지 삽입 기능을 이용합니다. 1) 컴퓨터에서 구글 문서 또는 프레젠테이션을 엽니다. 2) 삽입 → 이미지를 클릭합니다. 3) 이미지를 어디에서 가져올지 선택합니다. - 컴퓨터에서 업로드: 기기에 저장된 이미지를 삽입합니다. - 웹검색: 오른쪽 사이드에 구글 검색창이 뜨며, 이미지를 검색하여 원하는 이미지를 선택한 후 삽입하는 기능입니다. - 드라이브: 구글 드라이브에 저장된 이미지를 사용합니다. - 포..
오프라인에서 구글 파일 작업하기 이전 글인 '구글 드라이브 마스터(II)'에서 구글 드라이브 기동, 구글 드라이브 웹 화면 기본 구성하기 및 문서함 각각의 주요 기능을 설명하였으며, '구글 드라이브 마스터(III)'에서는 MS Office와 유사한 기능인 Google 문서, Google 스프레드시트, Google 프레젠테이션의 사용 방법을 설명하였습니다. 이번 글에서는 문서(Docs), 스프레드시트(Sheets), 프레젠테이션(Slides)을 오프라인에서 편집할 수 있는 기능에 대해서 알아보겠습니다. 오프라인 상태일 때 기기에서 최근 파일을 만들고, 열고, 수정할 수 있습니다. 가령, 출장중 비행기 안에서 문서를 열고 편집하고자 할 때 유용한 기능입니다. 공용 또는 공유되는 컴퓨터에는 권장하지 않습니다...
구글 드라이브를 동기화시키면 부가적으로 다양한 앱을 이용할 수 있으며, Google Workspace Marketplace에 들어가서 필요한 앱을 설치하여 사용하면 됩니다. 즉, 크롬을 열고 Gmail로 로그인 후 화면 오른쪽 상단에 있는 구글 앱 박스 하단부에 있는 Google Workspace Marketplace에 들어가서 설치하고 다양한 앱을 사용할 수 있습니다. 여기서 설명하려는 부가기능은 구글 드라이브 환경에서 문서(Docs, Sheets, Slides) 작업을 할때 부가기능을 연계해서 이용하는 방법입니다. 가령, 구글 Slides(PPT)을 사용하면서 오른쪽 사이드에 부가기능 창을 열어 놓고 이용하는 겁니다. ■ 부가기능에서 필요한 앱을 설치하는 방법 부가기능을 설명하기에 간편한 앱인 Fla..
안드로이드 OS 스마트폰을 중심으로 내 PC와 백업 및 동기화를 사용하는 방법과 주요 기능 및 특장점을 설명하겠습니다. 'PC to PC' 백업 및 동기화는 대체로 정지된 공간(Stionary Space)에서 작업이 이루어지는 반면, '스마트폰 to PC' 백업 및 동기화는 공간 제약이 없는 작업(Spaceless work)이 가능하게 된 것입니다. 단지 스마트폰만으로 문서 작업뿐만 아니라 실시간 협업이 가능하므로 이동중에, 출장중에 휴대폰이 터지는 곳이면 어느나라에 있어도 작업이 가능합니다. 실제로 주변에 많은 변화들이 일어나고 있습니다. 수평적 정보교환, 수직적 업무 보고, 업무 결재 등 유연한 소통 문화가 자연스럽게 정착하고, 이러한 변화는 업무 효율성을 높이고 기동성을 통해서 업무의 질을 제고시키..