구글 드라이브 마스터(VIII) -알면 편리한 기능(3)

1. 구글 드라이브에서 폴더 색상 변경하기 

구글 드라이브에서 폴더를 색상별로 정리할 수 있습니다.  내 드라이브 및 공유 드라이브에서 폴더 및 바로가기의 색상을 맞춤 설정할 수 있습니다.

   1) 컴퓨터에서 구글 드라이브로 이동합니다.  

   2) 색상 변경하려는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.  

   3) 색상변경을 클릭하고 원하는 색상을 선택합니다.

 

 

2. 구글 드라이브로 파일 드래그(끌러오기) 하기 

   1) 컴퓨터에서 구글 드라이브로 이동합니다. 

   2) 폴더를 열거나 만듭니다.

   3) 기기에서 업로드하려는 파일이나 폴더를  구글 드라이브로 드래그합니다.

 

▶탐색기를 사용하여 기기에 있는 파일을 구글 드라이브의 특정 폴더로 복사하려고 할 때 마우스로 끌어다 놓으면 됩니다.

 

 

그러나, 반대의 경우인 구글 드라이브에 있는 파일을 컴퓨터로 드래그하여 복사할 수 없으며, 다운로드 기능을 사용해도 됩니다. 이경우에는 구글 드라이브에 있는 파일명에 마우스 오른쪽 버튼을 누르고 다운로드를 클릭하면 됩니다. 물론. 구글 드라이브에 로딩되어 있는 파일들은 Google Drive에 자동으로 백업되어 있으므로 굳이 다운로드 기능을 사용할 필요는 없습니다. 

 

3. 파일에서 다른 사용자와 채팅하기

다른 사용자와 동시에 한 파일에서 작업하는 경우 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션 내에서 채팅할 수 있습니다.

문서 작성 후 문서 오른쪽 상단에 있는 공유 버튼을 클릭하고 공유할 사람의 email 주소 입력한 후 보내기 버튼을 클릭하면, 보낸 문서가 공유할 사람의 공유 문서함에 저장됩니다.

공유한 사람이 공유한 문서를 열면 각자의 채팅 창에 채팅자로 추가됩니다. 채팅자 리스트에 올라온 사람과는 채팅이 가능하며, 다음 순서대로 채팅을 할 수 있습니다.

1) 컴퓨터에서 문서(Docs), 스프레드시트(Sheets) 또는 프레젠테이션을 엽니다.

2) 오른쪽 상단에서 채팅을 클릭합니다. 파일에 나만 있는 경우에는 이 기능을 사용할 수 없습니다. 

3) 채팅 상자에 메시지를 입력합니다.

4) 완료하면 채팅 창 오른쪽 상단에서 닫기 X를 클릭합니다.

 

문서를 작성한 후 채팅을 통해서 실시간으로 협업을 할 수 있는 환경은 구글 드라이브의 매우 유용한 기능이라고 봅니다. 

   

4. 파일 내 익명 또는 알 수 없는 사용자  

알 수 없는 이름이나 '익명의 동물'이 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션을 보고 있다고 표시될 수 있습니다. 문서가 공개적으로 공유되었거나 링크를 가진 사용자와 공유된 경우 이러한 일이 발생할 수 있습니다.

 

모르는 사람이 있는 경우 

다음과 같은 이유로 모르는 사람이 내 파일을 보고 있을 수 있습니다.

 . 메일링 리스트와 파일이 공유되었습니다.

 . Google 계정이 없거나 로그인하지 않은 사용자와 파일이 공유되었습니다.

 . 내 파일을 수정할 수 있거나 링크를 가진 사용자가 다른 사용자와 파일을 공유하였습니다.

 . 다른 사용자가 자신의 Google 계정 이름을  변경했습니다. 공유를 클릭하면 사용자의 email 주소를 볼 수 있습니다.

 

다른 사용자가 내 파일을 보는 방법 제한하기 

 

 . 파일의 링크 공유 제한하기

 . 내가 소유한 파일을 다른 사용자가 공유하지 못하도록 설정하기

 

◆ 파일의 링크 공유 제한하기

링크 설정을 제한됨으로 변경하면 '사용자 및 그룹과 공유' 섹션에서 내가 직접 공유한 사용자만 파일에 계속해서 액세스 할 수 있습니다.

1) Google Drive, Google Docs, Google Sheets 또는 Google Slide의 홈 화면을 엽니다. 

2) 파일을 열거나 선택합니다.

3) 공유 또는 공유 아이콘 > 링크 공유를 클릭합니다.    

4) '링크 공유'에서 아래쪽 화살표 ▼ 를 클릭합니다.

5) 제한됨을 선택합니다.

6) 완료를 클릭합니다.

 

◆ 내가 소유한 파일을 다른 사용자가 공유하지 못하도록 설정하기

파일을 공유하는 경우 소유자 또는 수정 권한이 있는 모든 사용자는 해당 파일의 공유 설정을 변경할 수 있습니다. 나만 공유할 수 있도록 하려면 다음 단계를 진행하면 됩니다.

1) Google Drive, Google Docs, Google Sheets 또는 Google Slide의 홈 화면을 엽니다. 

2) 공유 또는 공유 아이콘 > 링크 공유를 클릭합니다.    

3) 상단에서 설정(톱니바퀴)을 클릭합니다.

4) 편집자가 권한을 변경하고 공유할 수 있습니다를 선택 해제합니다. 

5) 완료를 클릭합니다.

※ 폴더 공유를 차단하면 폴더에만 적용됩니다. 폴더 내에 있는 파일에 적용하려면 파일의 설정을 변경해야 합니다.

 

5. 파일의 변경사항 보기

Google 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션 문서의 변경사항을 확인할 수 있습니다.

파일의 이전 버전 비교하기

참고: 문서의 버전 기록을 보려면 문서 수정 권한이 필요합니다.

 1) 컴퓨터에서 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션을 엽니다. 

 2) 상단에서 파일 > 버전 기록 > 버전 기록 보기를 클릭합니다. 

 3) 오른쪽 패널에서 이전 버전을 선택합니다. 파일을 수정한 사용자를 확인하고, 이름 옆의 색상으로 각 사용자가 변경한 사항을 구분할 수 있습니다. 

 4) (선택사항) 버전 이름을 지정하려면 추가 작업 점 3개 > 버전 이름 지정을 클릭합니다. 

    - 그림, 문서, 프레젠테이션당 최대 40개의 이름이 지정된 버전을 추가할 수 있습니다.

    - 스프레드시트당 최대 15개의 이름이 지정된 버전을 추가할 수 있습니다.

 5) (선택사항) 그룹화된 버전을 더 자세히 보려면 다음 방법을 사용합니다.

   - 오른쪽 패널에서 버전을 선택한 다음 자세한 버전 펼치기 ▼를 클릭합니다.

현재 버전으로 돌아가려면 왼쪽 상단으로 이동하여 뒤로 ←를 클릭합니다.

 

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